Minden élő rendszer valamilyen lazább vagy kötöttebb formába szerveződik. Így van ez a szervezetekkel is. Dinamikusan változnak, folyamatosan mozgásban vannak: változnak a csapattagok, a feladatok, a folyamatok, zajlik a munka, egyre többet teljesítenek.

Az, hogy a munka folyásának milyen medret tartunk, meghatározza a munka gördülékenységét, az információ áramlását és a szervezeten belüli kapcsolódásokat. Ennek jelentőségét elismerve emeltük be a Struktúra faktort a Team Compass Csapatleltárba a modell megalkotásakor. A Struktúra faktor a csapat működésének folyamati és strukturális szintjét vizsgálja: mennyire átláthatóak a folyamatok, a szerepek és azok egymásra épültsége, valamint mennyire átláthatóak a döntéshozatali mechanizmusok a csapaton belül.

 

A faktor viszgálatával választ kapunk arra, hogy a csapat önszervező ereje mekkora és milyen hatásfokú, a struktúrából eredő bizonyosság (vagy bizonytalanság) mekkora a csapaton belül - a szerepek letisztultságából, a szerepfelosztásból, a munkafolyamatok átláthatóságából, illetve a csapattagok egymásrautaltságából adódóan.

 

A faktor 9 állításból áll, melyek közül 1 hat az Önreflexiós készségre, és mind a 9 a csapatszintet árnyalja. Mondhatjuk, hogy ezzel a kevés kapcsolódással a Közös ügy mellett az egyik leginkább független faktorról beszélünk. Nézzük csak, hogyan alakul a többi faktorral a korreláció.

Tapasztalataink

31 csapat adatát elemezve a Struktúra faktor a legerősebb korrelációt az Önreflexiós készség faktorral mutatja (r=0,86). Jelentős korrelációt mutat még az Odatartozás (r=0,76) és a Működési környezet (r=0,87) faktor értékekkel. Azt üzeni, hogy a megfelelő struktúra és a csapat visszajelzési mechanizmusai kölcsönösen támogatják egymást. Ezen túl ha megfelelő és átlátható struktúrát sikerül kialakítani, az egyének a helyükön érzik magukat, kialakul az odatartozás élménye. A szervezeti környezetből adódó hatások a csapaton belüli struktúrára jelentősek, és ez vissza is hat a szervezetre.

Miért fontos ma a Struktúra?

A modern szervezetek egyre összetettebb kihívásokkal szembesülnek, amelyek hatékony kezelése csak jól szervezett keretek között lehetséges. Az átlátható szerepek, felelősségek és folyamatok nemcsak a csapatok működését teszik gördülékenyebbé, hanem elősegítik a szinergiák kialakulását is, ami a közös célok elérésének alapfeltétele.
 

Egy jól kialakított struktúra biztosítja az átláthatóságot, következetességet és viszonyítási pontot nyújt a tagok számára, miközben lehetőséget teremt az innovációra és a rugalmasságra. 

 

A megfelelően összeállított struktúra támogatja a hatékony kommunikációt, csökkenti a tisztázatlanságokból adódó konfliktusokat és világos irányt mutat a felelősségek és a feladatok szövevényében. Így tud javulni nemcsak a teljesítmény, hanem a munkatársak elköteleződése és elégedettsége is.

 

Ha szeretnéd megtudni, hogy a te csapatodban hogy áll a Struktúra, lépj velünk kapcsolatba!